Eindejaarsgeschenk voor personeel: wat is fiscaal vrijgesteld in 2026?

Het einde van het jaar komt eraan, en veel bedrijven willen hun medewerkers bedanken met een eindejaarsgeschenk. Een mooie traditie, en ook fiscaal interessant, als je de regels kent. Een paar euro te veel kan er namelijk voor zorgen dat je over het volledige bedrag RSZ en belastingen betaalt.

Bij Lekker Limburgs in Hasselt stellen we al sinds 1987 eindejaarsgeschenken samen voor Limburgse bedrijven. Daarom zetten we de regels voor je op een rij.

Dit artikel geeft de regels weer zoals ze in oktober 2026 gelden. Elke situatie is anders: check bij twijfel even bij je sociaal secretariaat of boekhouder.

De basisregel: €40 per werknemer per jaar

Een geschenk dat je je medewerkers geeft naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar is vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen, zolang het in totaal niet meer bedraagt dan €40 per werknemer per jaar. Zowel de RSZ als de fiscus hanteren die grens.

Blijf je binnen die grens, dan:

• betaal je als werkgever geen sociale bijdragen op het geschenk;
• is het voor je medewerker belastingvrij: geen bedrijfsvoorheffing, geen personenbelasting;
• kan je het geschenk als werkgever fiscaal aftrekken als beroepskost.

Let op: die €40 is een jaarbedrag. Geef je met Sinterklaas al een geschenk van €15, dan blijft er voor Kerstmis en Nieuwjaar samen nog €25 over.

Extra: €40 per kind ten laste

Heeft je medewerker kinderen ten laste? Dan mag je voor elk kind €40 extra geven. Een medewerker met twee kinderen kan zo in totaal €120 aan vrijgestelde geschenken krijgen. Dat bedrag geldt bij een feest met een sociaal karakter, zoals Sinterklaas.

De voorwaarden

Om de vrijstelling te krijgen, moet je aan een paar voorwaarden voldoen:

• Iedereen krijgt hetzelfde. Alle medewerkers moeten hetzelfde voordeel krijgen. Een duurder geschenk voor het management en een kleiner voor de rest, kan dus niet.
• Het moet om een gelegenheid gaan. De vrijstelling geldt voor geschenken bij Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar.
• Vorm: het geschenk mag in natura zijn (zoals een geschenkpakket), in geld of in de vorm van geschenkcheques.

Wat als je over de €40 gaat?

Dan wordt het volledige bedrag als loon beschouwd, niet alleen het stuk boven de €40. Concreet:

• je betaalt sociale bijdragen op het hele geschenk;
• er is bedrijfsvoorheffing verschuldigd;
• het geschenk is voor jou als werkgever niet meer aftrekbaar.

Een geschenk van €45 kan je als bedrijf dus een pak meer kosten dan een geschenk van €40. Het loont om net binnen de grens te blijven.

Andere gelegenheden

Ook voor andere gelegenheden gelden vrijgestelde bedragen, telkens onder voorwaarden:

Bron: Securex.

En geschenken voor klanten?

Voor relatiegeschenken aan klanten, leveranciers of partners gelden andere regels. Die zijn doorgaans voor 50% fiscaal aftrekbaar. Voor de btw geldt een aparte regel: de btw op een relatiegeschenk is aftrekbaar als het geschenk minder dan €50 (exclusief btw) waard is. De precieze voorwaarden bespreek je best met je boekhouder.

Ideeën voor een eindejaarsgeschenk binnen €40

Binnen €40 kan je je medewerkers verrassen met een geschenk dat ze écht zullen appreciëren. Een paar ideeën uit onze winkel:

• Een Limburgs pakket. Ons pakket 'N Rondje Limburg blijft ruim onder de €40.
• Een pakket op maat. Wij stellen graag een eindejaarspakket samen dat precies binnen jouw budget past, met wijn uit Haspengouw, Hasseltse jenever, stroop, koekskes of chocolade.
• In jullie bedrijfskleuren. We werken de pakketten af met een lint in jullie kleuren en een persoonlijk kaartje.
• Een kadobon. Met een kadobon van Lekker Limburgs kiezen je medewerkers zelf hun favoriete streekproducten.

Meer inspiratie vind je bij onze kerstpakketten. Wil je een voorstel op maat voor je team? Lees alles over onze bedrijfsgeschenken en vraag er meteen een offerte aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mag een eindejaarsgeschenk voor personeel kosten in 2026?

Een eindejaarsgeschenk is vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen tot €40 per werknemer per jaar, voor geschenken bij Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar samen. Per kind ten laste mag je €40 extra geven.

Wat gebeurt er als het geschenk meer dan €40 kost?

Dan wordt het volledige bedrag als loon beschouwd. Je betaalt sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing op het hele geschenk, en het is niet meer fiscaal aftrekbaar.

Moeten alle werknemers hetzelfde geschenk krijgen?

Ja. Om de vrijstelling te krijgen, moeten alle medewerkers hetzelfde voordeel krijgen. Je kan dus geen duurder geschenk geven aan een deel van het personeel.

Mag een eindejaarsgeschenk ook een geschenkcheque of geld zijn?

Ja. Het geschenk mag in natura zijn, zoals een geschenkpakket, maar ook in geld of in de vorm van geschenkcheques, binnen dezelfde grens van €40.

Is een eindejaarsgeschenk aftrekbaar voor de werkgever?

Ja, als het binnen de vrijgestelde grens van €40 per werknemer blijft en aan de voorwaarden voldoet, kan je het als beroepskost aftrekken. Gaat het geschenk over de grens, dan is het niet meer aftrekbaar.

Waar vind ik een eindejaarsgeschenk binnen €40?

Bij Lekker Limburgs in Hasselt stellen we eindejaarspakketten met Limburgse streekproducten samen binnen jouw budget, afgewerkt in jullie bedrijfskleuren. Bekijk onze bedrijfsgeschenken of vraag een voorstel aan.